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    【14 - パソコン有効活用】 無料のOfficeソフト「Googleドキュメント」

    無料で利用できるOfficeソフトの一つとして 「Googleドキュメント」 があります。その概要をご紹介します。

    Google ドキュメント(旧名 Google Docs & Spreadsheets)は、Googleが無料提供する Webブラウザ内で動くOfficeソフトです。Googleドキュメントはブラウザで使えるOfficeソフトなので、インターネットが使える環境であれば、いつでも・どこでも使利用でき、また複数人での共同編集もできます。

     1.文書(ワープロソフト) 
     2.スプレッドシート(表計算ソフト)
     3.プレゼンテーション(プレゼンテーションソフトウェア)
     4.図形編集


    上記4つの機能が提供されています。
    ドキュメントはいずれもGoogleのサーバ上に保存されますが、他形式とのインポート・エクスポートも可能です。

    1.文書(ワープロソフト
    Microsoft Word形式 (.doc)、リッチテキスト (.rtf)、ODF (.odt)、PDF (.pdf)、テキストファイル (.txt)、HTML形式 (.html) で保存できる。Google ドキュメントから直接ブログに投稿する機能もある。
    http://hoomey.net/googledrive-study-2/

    2.スプレッドシート(表計算ソフト)
    Microsoft Excel形式(.xls)、CSVファイル(.csv)、ODS(.ods)、PDF(.pdf)、テキストファイル(.txt)、HTML形式(.html)で保存できる。
    http://hoomey.net/googledrive-study-4/

    3.プレゼンテーション
    Microsoft PowerPoint(.ppt) 形式で保存、並びにデータ読み込みができる。
    http://hoomey.net/googledrive-study-3/
    http://www.appsupport.jp/docs/presen-file/

    4.画像編集
    画像の切り抜き、マスク処理、枠線の追加などができる。
    http://hoomey.net/googledrive-study-6/
    https://support.google.com/docs/answer/4600160?rd=1



    ● GmailなどでGoogleのアカウントを取得すればすぐに利用できる。
    https://accounts.google.com/signup?hl=ja

    ● GoogleドキュメントはUSBメモリ代わりになる。
    Googleドキュメントを使えば、データ持ち運び用のUSBメモリは不要になる。例えば、自宅で作成したデータをGoogleドキュメントに入れておけば、オフィスで簡単に取り出せる。
     
    ● 動画ファイルや音声ファイルも、オンラインストレージとして利用できる。
    http://www.appsupport.jp/docs/doc-storage/

    ● 自動保存機能と変更管理ができる。
    Googleドキュメントの機能に、自動保存機能と変更履歴の管理機能がある。
    ブラウザで編集している時、何らかの理由でインターネット接続が切れてしまったときでも、自動保存があるため被害は最小限に抑えらる。自動的に保存されたものを元に戻したい場合には、変更履歴からいつでも戻せる。

    ● 複数人での共同編集が可能。
    共有したいユーザーのGoogleアカウントを入力し、共有を行なうことができる。
    「共同編集者」にはドキュメントの編集権が与えられる。

    ● Webに公開することができる。
    [公開]タブをクリックすると、ドキュメントに固有のURLが生成され、誰でも閲覧可能にすることができる。


    ※ Google ドキュメントの保存容量
    無料で1GBまでのストレージ容量が提供され、1ファイル当たり250MBまでアップローできる。
    【Google ドキュメントの追加容量を購入する】
    http://www.appsupport.jp/docs/google-storage/


    Eugène Galien-Laloue-07-m(1854 - 1941)
    ウジェーヌガリエン・ラルウ Eugène Galien-Laloue(1854 - 1941) パリ風景-07



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